A „compliance” angol szó, jelentése „valaminek a teljesítése, valaminek való megfelelés”. Esetünkben a szabályoknak, előírásoknak, vállalt kötelezettségeknek, irányelveinek tötrénő megfelelést értjük.
A Daimler AG honlapján itt érhető el információ az Integritás és Compliance témakörben.
Compliance szervezet:
A Daimler konszern 2006. évben alakította ki nemzetközileg is megerősített compliance szervezetét. A vállalat a megelőzésre, a teljeskörű tájékoztatásra helyezte a hangsúlyt, amelyet oktatásokkal, tréningekkel, kommunikációval, bejelentő rendszerrel és visszacsatolással ért el. Az MBMH-nál a Jogi és Compliance Osztály a felelős a témáért és jelent rendszeresen a németországi Group Compliance (GC) felé.
Compliance program:
A teljes konszernt átfogó compliance program működik, amely az MBMH Kft-re is kiterjed. A program középpontjában - az üzleti modell figyelembe vétele mellett - a lehetséges és meglévő kockázatok beazonosítása, értékelése és kezelése van.
A károk elkerülésének vagy minimalizálásának alappillére a kialakított kommunikációs és oktatási rendszer. Anyavállalatunkkal közösen működtetjük a munkáltatói bejelentői rendszert, (BPO- Business Practice Office) amelynek célja, hogy az esetlegesen tapasztalt súlyos szabálytalanságok közvetlenül jelezhetőek legyenek, így azok független kivizsgálása garantált legyen. .
Magyarország a kockázati besorolás szerint a közepes kockázatú országok közé tartozik. Rendelkezünk belső kontrollfolyamatokkal, amelyek ezen besorolás alapján kerültek meghatározásra.
Az üzleti partnereinkre kiterjedő compliance előírásokat a szerződésekben külön rögzítjük.
Magunkkal szemben szabott és partnereinktől is elvárt célunk a szabálykövető magatartás kialakítása, ösztönzése, a nem megfelelő magatartás, különösen a korrupció lehetetlenné tétele.
Compiance célkitűzés:
A korrupció elleni fellépés a Daimler konszernnél a legmagasabb prioritást élvezi. Minden új belépő kolléga részt vesz egy kötelező bevezető oktatáson, ahol a vállalati értékekről és a visszaélés megelőzéséről kapnak tájékoztatást. A kockázatosabb területeken dolgozó beosztottak és a vezető beosztású munkavállalók további tréningen vesznek részt, hogy esetleges nehéz helyzetekben megfelelő döntést tudjanak hozni.
A 2013. évben web alapú tréninget vezetett be a konszern, amelyet több mint 100.000 munkavállaló kapott meg.
A Mercedes-Benz Manufacturing Hungary Kft a Daimler AG tulajdonában van, ezért nálunk is működik bejelentő rendszer, ami a stuttgarti székhelyű BPO irodához tartozik. A BPO-t 2006. évben hozta létre a Daimler felügyelőbizottságának vizsgálóbizottsága. A BPO felelős a törvényi előírások vagy a Daimler belső szabályozásainak feltételezett megsértésével kapcsolatos bejelentések átvételéért, dokumentálásáért és nyomonkövetéséért. A BPO intézkedik a szükséges belső felderítésről és annak koordinálásáról. Munkatársak vagy külső harmadik fél is tehet bejelentést, kívánságra névtelenül is. Az információk bizalmas feldolgozása minden esetben garantált.
A BPO felelős a súlyos szabálysértésekért, ezen esetekben kiváltképp:
A könnyű szabályszegéseket cégünk helyben vizsgálja ki és amennyiben indokolt szankcionál.
Kapcsolat
Daimler AG Business Practices Office (BPO)
HPC 0655
70546 Stuttgart Németország
E-Mail: bpo@daimler.com
A Daimler AG honlapján német nyelvű bejelentőlap itt található. (német, angol és magyar nyelven tudják feldolgozni a bejelentést)
A BPO működése megfelel a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény (Pktv.) és a hatályos adatvédelmi szabályozás rendelkezéseinek. Tájékoztatjuk, hogy ezen szabályok szerint bejelentését Önnek is jóhiszeműen és tisztességesen eljárva kell megtennie, a rosszhiszemű bejelentés jogi konzekvenciákat vonhat maga után. A névtelenül tett bejelentés vizsgálata mellőzhető.
Adatvédelmi tájékoztató
Az adatkezelés célja a Pktv. szerinti munkáltatói visszaélés-bejelentési rendszer működtetése, visszaélések kivizsgálása és megelőzése. Az adatkezelés jogalapja a Pktv. 13-14. §-a.
Az adatkezelés során a Pktv. és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) irányadók.
Tájékoztatjuk, hogy a munkáltatói visszaélés-bejelentési rendszer működtetése során adatkezelőként a Daimler AG (DE-70327 Stuttgart, Mercedesstraße 137) és adott esetben a Mercedes-Benz Manufacturing Hungary Kft. (6000 Kecskemét, Mercedes út 1.); adatfeldolgozóként pedig a GCS Compliance Services Europe Limited (Boston House Richmond, Surrey TW9 1QE, UK) jár el.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adat az adatkezelési cél megvalósulásáig, legfeljebb a vizsgálat lezárultát követő 6 évig tárolható.
Ha egyéb kérdése van személyi adatainak feldolgozásával kapcsolatban, a konszern adatvédelmi megbízottjához fordulhat, aki munkatársaival együtt felvilágosítás adása vagy egyéb panasza esetén is rendelkezésre áll.
Dr. Joachim Rieß
Daimler AG
HPC 0518
D-70546 Stuttgart
Németország
Irányelv
Ön az adatkezelés ellen az Infotv. 21. §-ban meghatározott esetben és módon tiltakozással élhet, amelyet 15 napon belül megvizsgálunk. Jogainak egyéb megsértése esetén bírósághoz fordulhat.
Az adatkezelésnek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság általi adatvédelmi nyilvántartásba vételi száma: NAIH-83220/2015.
Ilyen témák lehetnek többek között:
A szociális felelősségvállalás szintén a magatartási irányelvünk alkotóeleme. Az MBMH Kft. gazdasági tevékenységét úgy alakítja, hogy az illeszkedjen a mai, bonyolult és meglehetősen összetett politikai, gazdasági és szociális életbe.
